Los débitos y los créditos
En contabilidad, hay una cosa que no puedes ignorar: cómo funcionan los débitos y créditos. Para llevar libros precisos, debes aprender y comprender la diferencia entre un crédito y un débito, es decir, entre debe y haber. De lo contrario, tus libros terminarán desequilibrados y descuidados (¡y ningún empresario quiere eso!). Para conocer los débitos y créditos en contabilidad como la palma de tu mano, sigue leyendo.
¿Qué es en contabilidad el debe y haber?
Parte de tu función como empresa, es registrar las transacciones en los libros de contabilidad de tu pequeña empresa. Y cuando registras dichas transacciones, entran en juego los créditos y débitos. Entonces, ¿cuál es la diferencia entre débito y crédito en contabilidad? Obtén la primicia completa a continuación.
Débito frente a crédito
Los débitos y créditos son entradas iguales, pero opuestas en tus libros. Si un débito aumenta una cuenta, debe disminuir la cuenta opuesta con un crédito.
Débito
Un débito (DR) es una entrada realizada en el lado izquierdo de una cuenta. Aumenta una cuenta de activos o gastos o disminuye las cuentas de capital, pasivo o ingresos (aprenderás más sobre estas cuentas más adelante). Por ejemplo, debita la compra de un ordenador nuevo, ingresándola en el lado izquierdo de tu cuenta de activos.
Crédito
Por otro lado, un crédito (CR) es una entrada realizada en el lado derecho de una cuenta. Aumenta las cuentas de capital, pasivo o ingresos o disminuye una cuenta de activos o gastos (también conocido como lo opuesto a un débito). Usando el mismo ejemplo anterior, registra el crédito correspondiente para la compra de un ordenador nuevo acreditando tu cuenta de gastos.
¡Prueba nuestro software de contabilidad!
- Mira lo fácil que es alternar entre débitos y créditos
- Organízate y prepárate para la época de impuestos
- Disfruta de soporte gratuito basado en España
Debe y haber, las cuentas
Registra los débitos y créditos contables para cada transacción comercial. Cuando registres débitos y créditos, haz dos o más entradas para cada transacción. Esto se considera contabilidad de doble entrada
Cuando registras transacciones en tus libros, utiliza diferentes cuentas según el tipo de transacción. Las principales cuentas en contabilidad incluyen:
- Activos: Tipos de bienes físicos o no físicos que agregan valor a tu negocio (p. ej., terrenos, equipos y efectivo).
- Gastos: costos que ocurren durante las operaciones comerciales (por ejemplo, salarios y suministros).
- Pasivos: montos que tu empresa debe (por ejemplo, cuentas por pagar).
- Equidad: Tus activos menos tus pasivos.
- Ingresos/Ingresos: dinero que gana tu empresa.
Ejemplos de débitos y créditos
Ahora que conoces la diferencia entre débito y crédito y los tipos de cuentas que pueden afectar, veamos algunos ejemplos de débito y crédito.
Para llevar libros precisos, debes aprender y comprender la diferencia entre un crédito y un débito, es decir, entre debe y haber. De lo contrario, tus libros terminarán desequilibrados y descuidados.
Ejemplo 1
Supongamos que decides comprar nuevos equipos para tu empresa por $15 000.
El equipo es un activo, por lo que debe debitar $15,000 de tu cuenta de activos fijos para mostrar un aumento. Comprar el equipo también significa que aumentan tus pasivos. Para registrar el aumento en tus libros, acredita $15,000 en tu cuenta de Cuentas por pagar.
Registra la compra de equipo nuevo de $15,000 en tus cuentas así:
Fecha | Cuenta | notas | Débito | Crédito |
XX/XX/XXXX | Activos fijos | Compra de equipamiento | 15,000 | |
Cuentas por pagar | 15,000 |
Ejemplo 2
Digamos que compras $1,000 en inventario de un proveedor con efectivo. Para registrar la transacción, debita tu cuenta de Inventario y abona tu cuenta de Efectivo.
Fecha | Cuenta | notas | Débito | Crédito |
XX/XX/XXXX | Inventario | Compra de inventario | 1,000 | |
Dinero en efectivo | 1,000 |
Debido a que ambas son cuentas de activos, tu cuenta de Inventario aumenta con el débito mientras que tu cuenta de Efectivo disminuye con un crédito.
Ejemplo 3
En nuestro último de los ejemplos de débitos y créditos: Ventas a crédito. Realiza una venta de $500 a un cliente que paga con crédito. Incrementa tu cuenta a través de un crédito. Y aumenta tu cuenta de Cuentas por Cobrar con un débito.
Fecha | Cuenta | notas | Débito | Crédito |
XX/XX/XXXX | Cuentas por cobrar | Venta a cliente a crédito | 500 | |
Ingresos | 500 |
Débitos y créditos: resumen rápido
Debes tener un conocimiento firme de cómo funcionan los débitos y créditos, para mantener tus libros sin errores. La contabilidad precisa puede brindarte una mejor comprensión de la salud financiera de tu empresa. Sin mencionar, que usas débitos y créditos para preparar estados financieros críticos y otros documentos que puedes necesitar compartir con tu banco, contador, el IRS o un auditor, clic aqui.
Consulta un resumen rápido
Puntos clave con respecto a los débitos frente a los créditos en contabilidad.
Débitos
- Los débitos aumentan a medida que disminuyen los créditos.
- Registro en el lado izquierdo de una cuenta.
- Los débitos aumentan las cuentas de activos y gastos.
- Los débitos disminuyen las cuentas de pasivo, patrimonio e ingresos.
Créditos
- Los créditos aumentan a medida que disminuyen los débitos.
- Registro en el lado derecho de una cuenta.
- Los créditos aumentan las cuentas de pasivo, patrimonio e ingresos.
- Los créditos disminuyen las cuentas de activos y gastos.